Weiterleiten eines Dokuments im Druckerspeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer

Sie können empfangene Faxe, die im Druckerspeicher abgelegt sind, als PDF-Dateien über das Bedienfeld des Druckers an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

Sie können ein bestimmtes Dokument im Druckerspeicher oder alle Dokumente gleichzeitig an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.

Wichtig

Der Drucker darf nicht vom Computer getrennt werden, während er empfangene Faxe an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleitet.
Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

Hinweis

Registrieren Sie den Zielordner im Voraus mithilfe von Quick Utility Toolbox.

Weitere Informationen zum Registrieren des Zielordners finden Sie unter:
- Für Windows:
  - Einstellungen des Zielordners
- Für Mac OS:
  - Einstellungen des Zielordners
Wenn Sie ein bestimmtes Dokument weiterleiten möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).
- Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente drucken
Nach dem Weiterleiten des Faxes aus dem Druckerspeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer befindet sich das Fax immer noch im Druckerspeicher.

Informationen zum Löschen eines Fax aus dem Druckerspeicher finden Sie unter Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente löschen.

Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.
Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Zielcomputer angeschlossen ist.
Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME aus.
- Verwenden des Touchscreens
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
Wählen Sie Funktionsliste (Function list) aus.

Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.
Wählen Sie Arbeitsspeicher-Referenz (Memory reference) aus.

Die Speicherliste wird angezeigt.
- A: Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer
- B: Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.)
  
  Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde.
  
  Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.
- C: Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige.
Hinweis
- Wenn sich im Druckerspeicher kein Dokument befindet, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Wählen Sie OK aus, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
Wählen Sie ein Weiterleitungsmenü aus.
- So wählen Sie ein Dokument zu Weiterleitung an einen freigegebenen Ordner auf dem Computer aus:
  
  Wählen Sie im Bildschirm Speicherliste (Memory list) ein Dokument zum Weiterleiten und anschließend Angegeb. Dok. speichern (Save specified document) aus.
  
  Hinweis
  - Wenn das ausgewählte Dokument nicht im Druckerspeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument vorhanden, das weitergeleitet werden kann. (There is no document that can be forwarded.) angezeigt. Wählen Sie OK aus, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
  Wählen Sie Zielordner (Destination folder) als Ziel aus.
  
  Wählen Sie einen Zielordner aus, um das ausgewählte Dokument an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterzuleiten.
  
  Hinweis
  - Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.
- So leiten Sie alle empfangenen Dokumente aus dem Druckerspeicher an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiter:
  
  Wählen Sie Batch-Prozess (Batch process) und anschließend Alle empf. Dok. sp. (Save all RX documents) aus.
  
  Wählen Sie Zielordner (Destination folder) als Ziel aus.
  
  Wählen Sie einen Zielordner aus, um alle Dokumente an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterzuleiten.
  
  Hinweis
  - Wenn Sie einen PIN-Code für einen registrierten Ordner festgelegt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert werden. Durch das Eingeben des PIN-Codes können Sie den freigegebenen Ordner als Ziel registrieren.

Hinweis

Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei weiterleiten.
Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien an den freigegebenen Ordner auf dem Computer weiterleiten.
Bei Auswahl von Alle empf. Dok. sp. (Save all RX documents) werden die Faxe entsprechend der Reihenfolge der Übertragungsnummer weitergeleitet.
Wenn beim Weiterleiten von Faxen der Drucker vom Computer getrennt ist oder ein Fehler beim Schreiben auf dem Computer auftritt, wird eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen angezeigt. Wählen Sie OK aus, um die Fehlermeldung zu löschen.
Die an den freigegebenen Ordner weitergeleiteten Faxe werden mit der Seriennummer, beginnend mit FAX_0001 (Suffix: PDF), benannt.